Авторизация

x
Логин :
Пароль :
Войти через

Финансовый кризис: учимся экономить время грамотно

1 Июнь 2010 0 675 (с) finance.bigmir.net

Кризисное время стимулирует совершенствоваться. Отсутствие самодисциплины и умения расставлять приоритеты - чем "грешат" многие из нас - может лишить основного источника дохода.

Дабы укротить время нужно избавиться от чрезмерной лени, нерешительности, страха брать на себя ответственность.

И сегодня актуальны слова известного писателя о времени, с которым лучше дружить, нежели пытаться его обмануть. Понятно, что банальное составление графика или ведение делового дневника не научит дисциплине. Многие люди живут, крутясь как белка в колесе, так и не достигая желаемых результатов. Дабы укротить время нужно избавиться от чрезмерной лени, нерешительности, страха брать на себя ответственность. Приручить время, считают специалисты, не так сложно, как это может показаться на первый взгляд. В борьбе с неэффективной тратой времени нам поможет тайм-менеджмент - наука о методах определения приоритетов и первоочередности тех или иных дел.

Век живи, век учись!

Не нужно изучать какую-то определенную технологию организации времени. Скорее необходимо выработать индивидуальный подход к технологии, наиболее подходящей складу вашего характера и роду занятий. Система планирования, создание которой приписывают Бенджамину Франклину, является одной из самых популярных. Его система помогает значительно повысить эффективность работы - как за счет более эффективного управления временем, так и за счет планирования самой работы. Процесс применения прост, нужно "построить" так называемую «пирамиду». Построение будет состоять из шести этапов (этажей).

Система планирования, создание которой приписывают Бенджамину Франклину, является одной из самых популярных

Первый этап заключается в составлении списка жизненных ценностей, которые не должны противоречить друг другу. Для одних - это слава и высокий социальный статус, для других - материальный достаток, а для третьих - благополучная семья.

Затем нужно определить главную цель, которая совмещает в себе все жизненные ценности из составленного на предыдущем этапе списка. Это и будет второй этаж.

На третьем этапе составляется генеральный план, в котором прописываются шаги, необходимые для достижения поставленной цели.

Четвертый этаж пирамиды - долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков. Очень важно указать, выполнению какого пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели.
Пятый этаж - краткосрочный (от нескольких недель до нескольких месяцев) план. Глядя на долгосрочный план, возникает вопрос: "Что нужно сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или иной цели?". Таким образом, пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные повседневные задачи.

Шестой - последний этаж пирамиды - это план на день. Составляется, основываясь на краткосрочный план - мелкие задачи полностью решаются за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.

Вышеописанные планы не являются постоянными - наоборот, их рекомендуется регулярно пересматривать: план на день, скорее всего, будет изменяться несколько раз в течение дня. Планы краткосрочные рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели. Долгосрочные планы должны проверяться не реже одного раза в 4-6 месяцев. Генеральный план следует пересматривать раз в год.

Планы на день специалисты рекомендуют составлять по системе Эйзенхауэра. Все задачи, согласно этому принципу, делятся на четыре группы исходя из их важности.

Группа 1 - дела, которые нужно выполнить обязательно и в максимально короткие сроки.
Группа 2 - важные дела, которые должны быть сделаны к конкретному сроку.
Группа 3 - срочные дела, их часто путают с важными.
Четвёртая группа - это дела ни важные, ни срочные. От этой группы можно отказаться и вовсе.

Планы на день специалисты рекомендуют составлять по системе Эйзенхауэра. Все задачи, согласно этому принципу, делятся на четыре группы исходя из их важности.

Для удобства каждое дело необходимо записывать на отдельном листке. Для обозначения приоритетности каждой либо из групп можно использовать стикеры разных цветов. А в ежедневник заносите только те события, которые имеют жесткую привязку ко времени.

Помимо планирования

На следующем этапе тайм-менеджмента необходимо вступить в борьбу с так называемыми "пожирателями времени". Выделяют около двадцати видов таких "пожирателей", но мы остановимся лишь на четырех наиболее опасных.

Личная дезорганизация и отсутствие самодисциплины. Это равнозначные понятия. Справится с этим просто, держите стол чистым, ведите лист "что нужно сделать", сортируйте задачи и т.п.

На следующем этапе тайм-менеджмента необходимо вступить в борьбу с так называемыми "пожирателями времени".

Неспособность сказать "нет". Стараться говорить "нет" нужно как можно чаще, в том числе и своему руководителю. Сначала просто произнесите это слово, потом приведите доводы, а в завершение предложите альтернативу.

Откладывание. Если откладываются важные задачи, это цикличный процесс, повторяющийся изо дня в день, мы теряем уважение к себе, мучаемся угрызениями совести. Сложные задачи ни в коем случае нельзя откладывать на конец рабочего дня, недели или месяца. Начинать нужно в первой половине дня, когда мы еще не устали, полны сил, не загружены текущими делами.

Эффективно используя подобранную для себя технологию тайм-менеджмента Вы будете работать эффективнее, а значит, перспектива остаться на улице во времена кризиса Вам не грозит. К тому же появиться больше времени на отдых, друзей и семью.

НОВОСТИ
Подпишитесь на нашу рассылку!
только актуальные статьи
на тему личных финансов

​​

наверх

123