Как не упустить ни одного приоритета в работе и в жизни

Лора Мэй Мартин, консультант Google по повышению производительности труда, считает, что не стоит расставлять приоритеты более чем на три вещи одновременно. По ее словам, время ограничено, поэтому, выбрав всего три дела, человек должен четко определить для себя, что его действительно волнует, сообщает интернет-издание.

Мартин — автор вышедшей в 2024 году книги «Время безотказной работы: практическое руководство по личной продуктивности и благополучию». Она советует руководителям Google, как оптимизировать свое время. По ее словам, каждые 3 месяца — самое время пересматривать 3 ключевых приоритета в жизни, однако избирательное отношение к этим сферам требует менталитета компромисса.

Например, если человек готовится к переезду через всю страну вместе с семьей или взялся за новый крупный проект на работе, ему стоит сосредоточиться на этих аспектах своей жизни, отложив другие дела на второй план. Вот три приема, которые Мартин предлагает для улучшения рабочего процесса:

Выделить свой календарь

Представить день, свободный от каких-либо планов

Закончить подготовку

По мнению Мартин, прежде всего, важно определить свои приоритеты и оценить, отражают ли они существующие действия эти намерения. Одно из упражнений, которое Мартин использует, чтобы помочь людям осознать, как они тратят свое время, — это распечатать календари за последние три недели и провести по бумаге маркером, чтобы на практике проверить на что человек тратит свое время.

Она считает, что данное упражнение позволяет выявить случаи, когда человек тратит слишком много времени на менее важные цели, и подтолкнет его к тому, чтобы перестроить свой календарь в соответствии со своими потребностями. Это даст человеку больше уверенности в том, что он сможет сказать «нет» обязательствам, на которые у него не хватает времени.

Чтобы помочь людям выработать распорядок дня, способствующий достижению их целей, Мартин проводит консультантов по гипотетическому сценарию: «Если бы завтра у вас был целый день без помех и обязательств и вам нужно было бы выполнить эти три типа задач, когда бы вы их выполнили?»

Человек может сразу же подумать о времени суток, когда он наиболее продуктивен, но, по словам Мартин, для ответа на этот вопрос лучше всего подходит подход «запуск и инициатива». Она советует провести неделю, выполняя определенные действия в определенное время, а затем на следующей неделе измените их, чтобы понять, что работает лучше всего для конкретного человека.

«Придерживаться распорядка дня, потому что вы всегда так делали или слышали, как делают другие, — это не тот способ, который поможет найти оптимальный вариант», — говорит она. Мартин также рекомендует вести дневник, чтобы отмечать, когда человек чувствуете себя «в зоне». Со временем с помощью дневника он сможет заметить закономерности, которые выявят условия, позволяющие ему работать оптимально.

Если человек откладываете выполнение какой-либо задачи, это может быть связано с тем, что он выбрал неподходящее время для ее выполнения. Но не исключено, что у него просто нет желания приступить к работе, признает Мартин.

В таких случаях она советует попробовать выполнить еще одно мысленное упражнение: представить наличие помощника, и спросите себя, что он должен сделать, чтобы человек смог самостоятельно приступить к работе.

По ее словам, «хак» отделяет «выполнение действия» от «его подготовки», добавляя: «Нашему мозгу очень нравится подготовленная обстановка». Например, на работе, чтобы приступить к созданию презентации, человек может начать с открытия файла и присвоения ему названия. «Когда я сажусь за стол с уже открытой презентацией с полным названием, я с гораздо большей вероятностью приступлю к работе», — сказала она.

Ранее сообщалось, что принятие факта, что все люди рано или поздно умирают, — важный шаг к тому, чтобы ценить жизнь, которую осталось прожить. Это поможет сделать оставшиеся дни более насыщенными и осмысленными, сказала автор и «доула смерти» Алуа Артур в интервью подкасту «Лаборатория счастья», который ведет профессор психологии Йельского университета Лори Сантос.

Фото из открытых источников