Авторизация

x
Логин :
Пароль :
Войти через

Учёт личных финансов

9 Декабрь 2009 0 636 (с) finlady.com

Ни у кого не вызывает сомнений важность бухучета, финансового планирования и прочих операций с числовыми данными на предприятии. В частной жизни, а особенно в семье, когда ответственность существенно возрастает, это не менее важно, хотя это и не работа, и никто не спросит отчета за квартал.

На самом деле отсутствие учета в семье часто не добавляет сил, времени, ресурсов и свободы, а наоборот, ограничивает. Может показаться, что львиная доля семейного бюджета уходит на еду, одежду и семейный отдых. А на практике зачастую оказывается совершенно иная картина - именно в этих сферах семья во всем себе отказывает. Или наоборот, - тратит слишком много на не очень нужные покупки. Когда нет цифр - нет возможности это проверить.

Учет необязательно вести постоянно. Достаточно уделить этому какое-то время, например, несколько месяцев - именно для того, чтобы проверить ощущения цифрами. Понять, что им можно доверять - или, в каких-то случаях - нельзя, а нужно брать дело под сознательный контроль. Необязательно планировать и контролировать решительно все. Достаточно знать те тенденции, которые происходят в реальности и корректировать их в связи со своими целями и эмоциональными потребностями.

Считается, что у учета личных финансов одна единственная задача - понять, на чем можно сэкономить. Это не совсем так. Скорее, учет дает возможность понять, на чем можно заработать.

Если рассматривать человека или семью по аналогии с предприятием - а если мы беремся за учет, то такая аналогия напрашивается - то сразу возникает вопрос: ради чего все это наше "предприятие" затевается?

Предприятие в экономическом смысле затевается ради прибыли. "Предприятие" человека или семьи затевается не ради денег. Деньги служат лишь средством. А затевается оно ради каких-то других вещей: счастливой насыщенной жизни, создания уюта, гармонии, своей неповторимой атмосферы в семье. Это каждый решает для себя. Важно то, что это - именно это, ради чего все затевается - и есть прибыль.

Задача учета в том, чтобы понять, за счет чего мы лучше всего можем себе эту прибыль обеспечить и увеличить ее. Как ни странно, простая экономия денег и отказ себе во всем эту прибыль, зачастую - но не всегда - только уменьшает. Поэтому, занимаясь учетом личных финансов, стоит смотреть не только в сторону того, за счет чего можно сократить расходы, но и - можно ли реструктурировать расходы так, чтобы получать больше нашей эмоциональной или другой нематериальной прибыли. И за счет чего это можно осуществить.

Для этого учет полезно вести не только по банальным статьям: на продукты, на одежду, на вечеринку в клубе и так далее, но и по видам деятельности. И - учет не только расходов, но и доходов.

Все траты и поступления можно разделить по трем видам деятельности:

  1. Операционная деятельность - повседневная жизнь. Доходы от основной работы, каких-либо сторонних проектов и т.д. Траты на еду, одежду, транспорт, развлечения и т.д.
  2. Инвестиционная деятельность - вложения в какие-либо крупные долгосрочные проекты, из которых планируется извлекать ту или иную прибыль: покупка квартиры или загородного дома, продажа машины, долгосрочные вложения в акции или другие ценные бумаги, получение дивидендов и т.д.
  3. Финансовая деятельность - операции по кредитам.

Это все дает хороший шанс взвесить правильность стратегии трат семейного бюджета. Соотношение цифр по этим видам деятельности должно быть сбалансировано.

  • Большое отклонение в сторону операционной деятельности может говорить о том, что не стоит жить одним днём и следует подумать о будущем: высвободить какие-то средства из ежедневных трат - или взять кредит - и вложить их во что-либо, способное принести доход в будущем.
  • Сильный наклон в сторону инвестиционной деятельности может, напротив, говорить о том, что семья слишком во себе отказывает и можно тратить на себя немного больше - жизнь происходит здесь и сейчас и каждое мгновение ее неповторимо.
  • Уход в сторону финансовой деятельности может говорить о неустойчивости финансового положения семьи и стоит решительно ограничить себя в том, чтобы покупать что-то в кредит - особенно то, что не приносит ощутимой прибыли. А возможно, что-то из того что уже куплено - стоит даже продать, вернуть кредит и освободиться от избыточного бремени по выплате процентов.

В конце каждого "отчетного периода", например, месяца - можно построить несколько графиков и диаграмм в Exel, потратив на это немного времени. Графики и диаграммы превращают сухие цифры в нечто очень наглядное и сенсорно-очевидное. В частности, полезно сделать:

  • Диаграмму структуры затрат. Как по крупным группам статей, так и по отдельным статьям внутри группы. Такие диаграммы позволяют увидеть статьи, отъедающие львиные доли бюджета и подумать, что с ними можно сделать - и нужно ли.
  • График общей динамики доходов, расходов и "остатков на счетах" (то есть, тех денежных средств, которые имеются в кошельке на конец "отчетного периода") за несколько месяцев. Этот график позволяет увидеть тенденцию - в каком направлении движется построение семейного бюджета.
  • График структуры затрат по месяцам в сравнении. Такой график позволяет увидеть тенденции затрат по разным статьям и оценить, к каким результатам приводит учет и связанные с ним решения.

Все это достаточно проделывать несколько месяцев. За это время можно научиться соотносить ощущения с получающимися в итоге цифрами. И далее уже смелее действовать интуитивно и больше не думать постоянно о бухгалтерии.

НОВОСТИ
Подпишитесь на нашу рассылку!
только актуальные статьи
на тему личных финансов

​​

наверх

123