Авторизация

x
Логин :
Пароль :
Войти через

Деньги в «узду»

23 Июнь 2009 0 731 (с) fingramota.kz

Как часто всем нам не хватает денег на что-нибудь? Обычно не хватает. Особенно за неделю перед зарплатой, когда мы затягиваем пояса покрепче и умеряем свои аппетиты. В непростое время, когда многие вынуждены сокращать расходы, очень важно оптимизировать семейный бюджет. Удержать семейный корабль на плаву и обуздать непредвиденные расходы позволит специальная программа «Семейный бюджет». Как показывает личный опыт, использование подобной программы снижает бесконтрольные траты на 25%. Очень сильно отрезвляет, когда видишь, куда в действительности уходят деньги и сколько ежемесячно тратишь на такие приятные «мелочи», как такси, обеды в ресторанах, покупки безделушек. Исходя из личной практики, могу сказать, что в месяц только на такси я трачу от 10 до 30% своего дохода.

Можно, конечно, вести бюджет дедовским методом, записывая все покупки в тетрадь. Но гораздо проще и удобнее использовать специальные компьютерные программы. Несколько минут в день, и результат налицо - нет бесполезных покупок, нет долгов, можно справиться с непредвиденным ростом цен и неожиданными расходами, защититься от уменьшения доходов. Наконец, можно увидеть, куда уходят деньги в действительности, и перейти к новой стадии - накопление. Семейный бюджет позволяет увидеть реальное финансовое положение, которое строится не на домыслах и догадках, а на реальных цифрах и фактах.

Выбирай - не хочу

В Интернете бесплатных версий программ по ведению семейного бюджета, которые можно запросто скачать, - около 30. Чтобы убедиться в этом, достаточно ввести в поисковике слова «домашняя бухгалтерия». Но, выбирая версию, стоит задуматься, как выбрать именно ту, которая будет удобна и практична?

Если у разработчика программы есть собственный сайт - это хороший знак. В случае, если у вас возникли вопросы, через сайт можно проконсультироваться с разработчиком или обменяться мнениями с другими пользователями. Авторы многих программ продолжают совершенствовать свои детища, поэтому время от времени выкладывают исправленные и дополненные версии.

Поскольку персональный бюджет в каждой стране имеет свои характерные особенности, эксперты советуют выбирать программы отечественных разработчиков, где учтены «особенности национального ведения хозяйства». Поскольку в Казахстане «семейное бюджетирование» - тема пока что новая, то наши люди могут использовать программы российских разработчиков, которые наиболее подходят к нашим условиям. Если вы все же хотите закачать иностранную версию, то специалисты некоммерческого партнерства Initiative Group (NAIG) считают наиболее качественными программами продукты семейства Microsoft Money.

Сага о бесплатном сыре

Как утверждают эксперты, цена - не показатель качества программы. Бесплатные программы нередко предлагают очень удачные решения и, в сущности, они не хуже платных по функциональности, но нередко уступают им в области дизайна.

Большая часть программ по домашней бухгалтерии выкладываются в Интернете бесплатно. Но имейте в виду, когда полнофункциональная программа предлагается даром или условно бесплатно, то это означает, что-либо пользоваться вы ими можете только ограниченное время (обычно около месяца), либо с ограниченным набором возможностей. Для продления удовольствия пользоваться программой или расширения ее функций придется заплатить $10-40.

Каковы критерии программ

Прежде всего, программа должна надежно сохранять данные и выполнять операции четко и безошибочно. Прекрасно, когда в ней сочетаются такие качества, как приспособленность к настройке под индивидуальные требования пользователя и простота функциональности.

Поскольку наиболее рационально вести расчеты по каждому члену семьи в отдельности, а для определения итоговой суммы нужно будет иметь возможность делать сводные расчеты, программа должна обладать такими функциями, как суммирование данных из всех «персональных» папок.

Сегодняшние реалии заставляют практически каждую семью использовать в своем бюджете разные валюты. Поэтому, скорее всего, вам понадобится способность программы работать с разными видами валют. Обязательно протестируйте программу на надежность именно по этому параметру: если в ней допущены ошибки, они, как правило, обнаруживаются при работе с разными валютами.

Значимый фактор - скорость загрузки. Ведь вам придется часто вносить в программу данные, и если каждый раз ее загрузка будет отнимать значительное время, это начнет раздражать.

Очень удобным и полезным является такое качество программы, как портативная версия, которую можно было бы перенести на флэшку и/или иметь возможность загрузить ее на мобильный телефон, имеющий соответствующие возможности. Тогда вы не будете привязаны к одному лишь компьютеру.

От продуманности интерфейса - внешнего вида окна программы - зависит то, насколько легко вам будет переходить из раздела в раздел, просто ли будет внести данные и т.д. Очень облегчает жизнь наличие подробной контекстной справки, опций по распечатке и импорту данных.

Если в программе нельзя установить пароль на ее запуск, то каждый желающий сможет изменять данные по своему усмотрению, что, скорее всего, внесет путаницу и снизит (а то и сведет на нет) адекватность информации.

Поскольку речь идет именно о семейном бюджете то возможность задавать дополнительные категории доходов и трат, - пожалуй, одно из самых важных свойств программы. Чем больше подкатегорий, тем больше возможностей анализа. Например, можно не просто учесть расходы на покупки, а сравнить, в каком магазине мы оставляем больше денег, а также на что именно тратим больше - сводные калькуляции покажут, что где-то дешевле молочные продукты, а где-то - кулинария. Скажем, если вы покупаете продукты в разных магазинах, программа должна позволять вводить в раздел «супермаркет» подразделения «Гросс», «Рамстор» и т.д. Это, с одной стороны, облегчает процесс заполнения базы, с другой - дает вам возможность оценивать движение денег по большему числу направлений.

В режиме online

Еще один способ, позволяющий учитывать свои денежные потоки, - вести бухгалтерию на специальных веб-сайтах. Причем, такой способ имеет несколько преимуществ перед программами. Во-первых, нет привязанности к конкретному компьютеру, а также можно управлять своим счетом с любого ПК, имеющего выход в Интернет. Во-вторых, хранить данные на сервере надежнее, чем на компьютере, так как на серверах работают системы автоматического резервирования данных. В-третьих, при желании можно внести изменения в свой счет (или посмотреть его состояние) прямо на кассе в супермаркете, если имеется телефон с веб-браузером. При этом может возникнуть вопрос: вдруг третьи лица воспользуются такими персональными данными, как личный или семейный бюджет? Спешим вас успокоить, регистрация на таких сайтах не требует введения настоящих имени и фамилии, а также контактов. Поэтому связать фактически анонимный бюджет именно с вами будет очень сложно.

Один из самых мощных сайтов для ведения бюджета в русскоязычном секторе Интернета, по словам консультантов, - http://www.drebedengi.ru/. Так как существует этот портал достаточно давно, он успел обрасти массой сервисов, в том числе тех, которых лишены программы для ПК. Например, кроме учета доходов и расходов, можно планировать свой бюджет, пользоваться органайзером и «напоминалкой». На сайте можно формировать отчеты по любым статьям или смотреть историю трат и доходов. Сами же статьи полностью управляемы - можно самим вносить данные об источниках доходов и виды расходов с той детализацией, которая необходима.

Чтобы не переживать о сохранности данных, можно периодически экспортировать все данные в файл табличного редактора Microsoft Excel и хранить его на своем компьютере. Причем, чтобы уберечь конфиденциальные данные от несанкционированного доступа, сайт перед сохранением файла требует пароль.

Помните, что семейный бюджет - это не повод для выяснения отношений. Если ваше желание сэкономить станет яблоком раздора, пусть уж лучше все остается, как есть. Только вы сами можете сделать свою жизнь более эффективной, а благополучие - устойчивым.

Благодарим за помощь некоммерческое партнерство Initiative Group NAIG, а именно главного координатора Наталью Дубкову и старшего партнера Александра Максименко.

Комментарий:

Экономь и богатей

Наталья Дубкова и Александр Максименко, некоммерческое партнерство Initiative Group NAIG

Наш девиз в отношении денег сродни американскому: «сэкономил - значит заработал». Это не означает, что мы в чем-то себе отказываем. Просто мы всегда считаем что, когда и где лучше купить, планируя крупные приобретения заранее.

Однако в погоне за экономией нельзя забывать еще одно правило. Преуспевающий человек прекрасно знает, сколько он может заработать за час. Отсюда легко прикинуть, есть ли смысл делать что-то своими руками или дешевле обойдется нанять кого-нибудь. То же самое относится и к поездкам в какие-либо отдаленные магазины, чтобы купить что-нибудь подешевле. То есть в основу своих решений относительно распределения денег для семейных нужд мы всегда закладываем условную стоимость часа своего рабочего времени. Если отдача от экономии не превышает стоимость потраченного на нее времени - в таком сбережении средств нет смысла.

Теперь немного о том, какие статьи бюджета мы берем за основополагающие для отражения наших насущных потребностей. Обязательными и первоочередными к планированию являются такие статьи, как: коммунальные услуги и электричество, связь (телефон, мобильный телефон, Интернет), питание, одежда, хозяйственные товары для дома, средства личной гигиены, лекарства и средства для оказания первой медицинской помощи, содержание домашних питомцев, бензин для авто и ежемесячные отчисления на ремонт авто, различного рода взносы и отчисления (страховка, налоги, выплаты по кредитам и т.п.). Особо хотим остановиться на графе «разное». Эта коварная статья имеет очень нехорошую привычку расползаться и поглощать ощутимую долю семейного дохода. Понятно, что всех мелочей жизни не предусмотришь, и какую-то сумму на разные непредвиденные обстоятельства иметь нужно. Для таких случайностей мы оставляем в запасе примерно 5% от наших ежедневных затрат.

Для различного рода увеселительных мероприятий, отдыха, празднований и подарков мы всегда составляем сметы заранее, определяя в них рамки затрат и то, на что уйдут наши деньги.

Врезка:

Полезные советы

1. В день зарплаты старайтесь сразу идти домой, минуя магазины на своем пути. Тратить деньги лучше на холодную голову.

2. Дома разложите деньги по кучкам, согласно тому, как вы наметили их потратить в своем бюджете. Разложите эти кучки в отдельные конверты и подпишите каждый конверт соответственно статье бюджета.

3. Откладывая деньги на какие-то приобретения в будущем, не подписывайте конверт «неприкосновенный запас». Определите для ваших будущих накоплений конкретную цель, например, «накопления на норковую шубу». Если у вас возникнет искушение запустить в такой конверт руку, психологически вы как будто будете отщипывать от шубы кусочек.

4. Никогда не отправляйтесь за продуктами, не перекусив, и обязательно берите с собой список покупок. Если и этих предосторожностей мало, чтобы уберечь вас от импульсивных покупок, не берите с собой «лишних» денег, превратив список покупок в смету и подсчитав точную сумму, необходимую для вашего похода в магазин.

5. Не пытайтесь экономить на еде. Мы для интереса составляли ежедневное домашнее меню, включая в него самые изысканные блюда типа форели, языка и прочего. Затем мы составляли технологическую карту и рассчитывали себестоимость порции каждого блюда, приготовленного в домашних условиях. Так вот, оказалось, что, питаясь дома три раза в день, имея полноценный рацион по мясу, рыбе, овощам и фруктам, мы тратим на питание до 50% меньше, нежели перекусывая утром чаем с колбаской, поглощая в обед изыски фаст-фуда, а вечером готовя полуфабрикаты из супермаркета. Домашняя еда в конечном итоге вкуснее, свежее и полезнее. Нужно только правильно распланировать свое время, чтобы успевать готовить, и правильно планировать свои продуктовые запасы, чтобы необходимые продукты были у вас под рукой. Для этого в выходные дни потратьте немного времени на составление меню и списка соответствующих этому меню продуктов.

6. Детально планировать расходы нужно, чтобы психика не реагировала на урезание затрат, как на стресс. Ваши глаза должны видеть, что все в порядке, и что качество вашей жизни за счет экономии не ухудшается, а даже улучшается.

7. Учитывая текущую экономическую ситуацию, расходы на продукты и на лекарства стоит планировать с запасом, примерно в 10%.

8. Сэкономить на связи можно с помощью специальных тарифов, предлагаемых операторами мобильной связи, а в случае с междугородной и международной связью - воспользоваться Skype.

Сауле Ынтыкбаева

НОВОСТИ
Подпишитесь на нашу рассылку!
только актуальные статьи
на тему личных финансов

​​

наверх

123