Два простых приёма для повышения эффективности

Почти каждую неделю даже лучшие команды сталкиваются с проблемами, которые пагубно сказываются на эффективности. Безрезультатные совещания, завалы в почте и отсутствие информации о том, над чем работают коллеги — всё это мешает сотрудникам выполнять задачи из списка дел и работать качественно. Вот несколько прием для повышения эффективности. 

Календарь — это хорошо. Журнал переключения — еще лучше.

Календарь фиксирует то, что вы думаете, что произойдет, но он плохо отражает реальность. Постоянно возникают срочные задачи, которые по разным причинам не могут попасть в ваш календарь.

Эксперты предлагают использовать так называемый журнал переключений, также известный как журнал учета рабочего времени. Он представляет собой список временных интервалов, когда вы приступаете к выполнению задачи, переключаетесь на другую или делаете перерыв.

В конце недели распределите все задачи по категориям, отметьте это время на круговой диаграмме, а затем сравните результат с тем, как вы представляете себе свою идеальную рабочую неделю. Вы увидите, на что уходит ваше время, и сможете внести изменения.

Найдите свою «зону гениальности»

Ваша зона гениальности состоит из двух основных моментов: ваша гениальность и ваша цель. Ваша гениальности – это мышление или решение проблем, в которых вы лучше всего разбираетесь; это то, что позволяет вам бросить самому себе вызов наилучшим из возможных способов. Ваша цель – это воздействие, которое вы оказываете на мир и окружающих людей и которое имеет для вас наибольшее значение.

Когда вы начинаете понимать, в чем заключаются ваша гениальность и ваша цель, когда вы внедряете их в свою карьеру, я могу почти с полной уверенностью гарантировать, что вы начнете считать свою работу куда интереснее и полноценнее.

Во-первых, попытайтесь определить свою гениальность. Подумайте о трех недавних моментах, когда вы были «в зоне» или взволнованы тем, чем занимаетесь. Подробно запишите, что происходило в эти моменты у вас в голове. Затем попробуйте отыскать во всех этих моментах закономерности. Какой способ мышления или способ решения проблем вы применяли? Попробуйте дать ему название.

Что касается определения вашей цели, то здесь придется копнуть глубже. Как правило, ваша цель связана с вашим основным эмоциональным опытом. Для этого потребуется вспомнить историю своей жизни и проблемы, с которыми вы сталкивались. У каждого из нас было много таких проблем, но среди них обязательно есть одна, которая становится центральной темой. Если вам сложно идентифицировать эту тему, начните отслеживать моменты, в которых вы испытываете максимальное удовлетворение от воздействия, которое вы оказываете на другого человека. Что это за воздействие?

Начните использовать свою зону гениальности

Как только у вас появится ощущение своей гениальности и своей цели, ищите способы интегрировать их в свою работу. Вы будете удивлены, как легко взять почти любую работу и сделать ее лучше для вас.

Попробуйте изменить приоритеты своей рабочей нагрузки на основе того, что вы лучше всего умеете, и делегировать задачи, соответствующие вашим недостаткам. Затем попробуйте проверить влияние, которое вы оказываете на других людей, и найти способы увеличить это влияние.

Фото из открытых источников