Что делать если вы не бухгалтер, а сдавать отчет нужно?

«Не знаю, как у вас, а меня при сдаче любого отчета в налоговую, каждый раз охватывает мандраж», – делится со мной, казалось бы, бывалый предприниматель. А ведь действительно, это финансовые аналитики лишь в шутят, что «если бухгалтер и ошибается, то с точностью до копейки».

И что же тогда делать тем, кто не ИП и работает не по упрощенке, кто не бухгалтер, а в силу определенных причин вынужден сам вести 1С Бухгалтерию, заполнять и сдавать налоговые декларации? Я тоже не бухгалтер, но обегав несколько раз этажи в налоговой, заплатив пару-тройку штрафов, прихожу к выводу, что разбираться хотя бы в азах бухгалтерии все же необходимо, ибо рано или поздно полученные знания обязательно выручат. Согласны? Тогда начали.

Правило 1: дружите с законодательством

Как показывает практика, даже если знакомы с отечественным законодательством и вам удалось зазубрить пару-тройку статей Налогового кодекса. Это ничего не значит, поскольку оно, родимое, постоянно меняется. И как выясняется, помимо налогового, необходимо еще знать и смежное законодательство, которое разъясняет некоторые пункты налогового законодательства.

«Для того чтобы правильно вести бухгалтерский, а затем и налоговый учет, необходимо понимать – какая у нас нормативно правовая база является основанием для наших действий. То есть мы же не берем из воздуха те понятия, которыми мы оперируем в своей работе. И когда начинающие предприниматели или бухгалтера задают вопрос – зачем этот бухгалтерский и налоговый учет между собой соотносить? Я говорю, давайте вначале рассмотрим статью 190 Налогового кодекса» – отмечает эксперт в сфере бухгалтерского и налогового учета Екатерина Сазанбаева.

А в п.3 данной статьи четко прописано: «Если иное не установленное п.4 настоящей статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Для тех, кто не совсем понимает «птичий» чиновничий язык, поясню – здесь говорится о том, что вначале надо навести порядок в бухгалтерском учете, а потом уже в налоговом.

А вот как вести бухгалтерский учет, подсказывает уже приказ Минфина № 241 от 31 марта 2015 года о «Правилах ведения бухгалтерского учета».

В данном приказе описываются принципы бухгалтерского учета, поэтому этот документ бухгалтера рекомендуют знать наизусть, поскольку здесь можно найти кучу всего полезного.

Например:

- какие документы необходимо оформлять при кассовых операциях,

- какие документы необходимо оформлять при инвентаризации,

- какие документы необходимо оформлять при реализации и пр.

Чуть-чуть отклоняясь от темы, еще раз напомню, что согласно законодательству РК не вести бухгалтерский учет может только одна категория налогоплательщиков – это физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, работающие на спецналоговом режиме по упрощенной декларации. Другие налогоплательщики просто обязаны вести бухгалтерский учет.

Но и это не все. Оказывается, для того чтобы нормально вести и сдавать свои отчеты, необходимо еще не забывать про Административный кодекс РК. Знающие бухгалтера рекомендуют вообще сделать его своей настольной книгой.

«В ст.238 АПК говорится, если вы не будете вести бухгалтерский учет, то вам грозит административное взыскание в размере 200 МРП, то (по подсчетам на прошлый год, поскольку сейчас эта цифра еще увеличится) это 584 000 тенге», - отмечает Екатерина Сазанбаева.

Вывод прост – чтобы не попасть впросак и не платить ненужные штрафы изучайте законодательство. Захотелось вам, к примеру, подправить немного свои показатели, сделать их покрасивше, чтобы получить банковский займ, будьте готовы в случае вскрытия фальсификации, выложить тугую денежку.

Правило 2: Правильно и сразу вести учет

Профессионалы советуют сразу правильно вести учет.

«Это один из главнейших моментов. Когда мы не оставляем что-то на потом. Мы здесь же принимаем решение, здесь же отражаем хозяйственные операции. Своевременно! Система учета должна быть в идеальном состоянии, чтобы в любой момент ее можно было открыть и понять – что, где на каких счетах и в какой ситуации на данный момент находится компания», - отмечает Екатерина Сазанбаева.

Разумеется, если вы только начинаете впитывать азы бухгалтерии, возникает первый и вполне закономерный вопрос: «С чего начать подготовку базы бухгалтерского учета, чтобы правильно закрывать налоговый и бухгалтерский период?».

Очевидно, чтобы все в вашей 1СБухгалтерии было идеально, необходимо не забывать и скрупулезно вписывать каждый счет, каждое движение средств. Здесь вам в помощь – «Оборотно-сальдовая ведомость». Именно в ней отражаются все дебетовые и кредитовые счета.

Для того чтобы не возникло путаницы необходимо все дебетовые и кредитовые счета отображать черным. А вот убытки – красным.

И если каждая цифра в вашей учетной ведомости стоит на своем месте, никаких перекосов в отчете у вас не будет.

«Главное правило бухгалтера – проверять и перепроверять себя. Иначе за вас это сделают другой бухгалтер, аудиторы при проверке или налоговые органы», – подчеркивает Екатерина Сазанбаева.

Итак, с чего начинаем проверять свою базу?

Начинайте проверку с каждого счета в оборотно-сальдовой ведомости. И, разумеется, начинайте с кассовой книги. Конечно сейчас это уже не громоздкий талмуд, а нормальная кассовая книга онлайн. Которая тоже должна вестись очень тщательно.

Кстати, прежде чем распечатать кассовую книгу, необходимо провести анализ счета по датам. И сравниваете, есть ли по каким-то датам суммы выделенные «красным», то есть то, что оказалось в минусе. Если этого не исправить, то в итоге, конечно, вы получите огромную цифру в минусе.

В 1С есть экспресс-проверка, которая проверяет на ошибки, и здесь неважно начинающий ли вы или давно знакомы с особенностями 1С Бухгалтерии, в любом случае перепроверять себя вовсе не зазорно. И если у вас, к примеру, не по порядку расположены расходно-кассовые ордера, приходно-кассовые ордера или что-то еще, вам программа обязательно укажет на ошибки.

Когда все сделано, ошибки исправлены, можно распечатать кассовую книгу. Она распечатывается по дням. Есть один небольшой, но немаловажный момент. Когда кассовая книга распечатана, ее подписывает не только руководитель и главный бухгалтер, но и кассир, который на тот момент работал или работает в компании.

Затем можно провести инвентаризацию наличных денежных средств. Это документ, который формирует 1СБухгалтерия. Этот документ необходим, если вы пользуетесь наличными деньгами. Работа кропотливая, поскольку все подсчитывается и в графах прописывается каждая купюра и сколько это будет в денежном эквиваленте. Если вы проходите аудит, то это первый документ который просят аудиторы.

Дальнейший шаг – необходимо запросить у банка подтверждение остатков денежных средств на банковском счете – 1030, 1021 и 1022. Если у вас на депозите находились денежные средства, также необходимо запросить у банка справку по счету 1150, чтобы знать какие суммы налога за эти банковские вознаграждения банк у вас удержал. Банк выплачивает вознаграждение за минусом удержанного налога. Но об этом чуть подробнее мы поговорим в другой раз. А пока следующее правило.

Правило 3: Уметь определять риски в налоговом учете

Это тоже важное правило, которое всегда необходимо не просто учитывать, но просчитывать наперед.

«Мы всегда должны исходить из того, что мы всегда вначале знаем последствия некоторых действий, а потом уже принимаем решения – делать так или не делать. Плюс мы должны понимать, что риски могут быть связаны не только непосредственно с учетом», – отмечает Екатерина Сазанбаева.

Риски бывают разные, но при этом все же необходимо помнить о законодательных нормах, а которых мы упоминали выше.

Ну, и в заключение золотая цитата: руководитель никогда не должен забывать, что бухгалтерский учет – это всего лишь дополнение к деловому мышлению, а никак не его замена.

Автор: Мария Аронова 

Фото: profbuhkz.kz