Советы для тех, кто работает дистанционно из-за коронавируса
Максимизировать производительность
«Постарайтесь придерживаться некоторого подобия вашей первоначальной рутины в офисе», - говорит Эрик Лэм, репортер из Гонконга.
Например, если вам нужно было быть за столом в 08:00, не просыпайтесь в 07:59.
«Дайте себе немного времени, прежде чем начать просыпаться, выпить кофе, приготовить завтрак. Особенно это полезно тем из нас, кто, как и я «сова», - уточняет Лэм.
Также вам понадобится удобная рабочая одежда, а не пижама.
«Это заставляет меня чувствовать себя бодрым, свежим, продуктивным и менее неряшливым. Это часть умственной уловки, делающей границу между работой и остальной частью вашей жизни», - говорит Кристин Сервандо, заместитель руководителя Asia Digital в Гонконге.
«Для мужчин важно бриться», - говорит Эдвард Гелбанд, член команды по распространению СМИ в Токио.
Создание «офисной среды» так же важно. Попробуйте настроить рабочее пространство в хорошо освещенной комнате или комнате с максимально возможным естественным освещением. Найдите хороший стул. Вставайте иногда. Проводите гораздо больше встреч: общайтесь, общайтесь и общайтесь.
Алекс Миллсон, редактор отдела новостей в Гонконге, имеет незаменимый элемент, чтобы не отвлекаться на супругу и детей:
«Я только что купил пару AirPods Pro, которые отлично справляются с заглушением внешнего шума и других отвлекающих факторов».
Он также заказал поясничную подушку.
«Это полностью спасло мою спину - очень рекомендую это для полных людей. Конечно, это плохо, если ты работаешь, сидя на диване. Еще советую приобрести кофемашину, чтобы оставаться всегда бодрым», - отметил Миллсон.
И не забывайте такие мелочи, как мышь для ноутбука.
«Это качественно изменит условия работы. Трекпады для ноутбуков могут привести к ошибкам, хорошая идея - это и внешняя клавиатура, и, если удастся, второй монитор», - говорит Лэм.
Установить границы
Когда вы живете в своем офисе, легко переутомиться.
Сервандо в Гонконге подчеркивает важность полного выхода из системы, когда вам понадобится. Не поддавайтесь желанию вернуться к компьютеру во время обеда.
«В противном случае трудовая жизнь переходит в семейную жизнь, физическую и умственную», - считает он.
«Самым большим сюрпризом для меня является то, как быстро день может пролететь дома, по сравнению с работой в офисе. Отказ от поездок на работу заставляет меня чувствовать себя намного более продуктивно. Но, с другой стороны, иногда вы теряетесь в графике, и когда ваше рабочее время истекло, продолжаете работать. Поэтому важно знать, когда вставать и выключать компьютер», - сказал Сервандо.
Если возможно, устройте место для работы, не предназначайте для этого кухонный стол или кровать. Это помогает вам попасть в лучшее психическое пространство, чем вы думаете. Переход на ноутбук, медленный домашний интернет могут нервировать вас, влияя на эффективность.
«Обычно я стараюсь не сидеть на диване до окончания рабочего дня», - говорит Алиса Труонг, редактор цифровых новостей в Гонконге, которая создала импровизированную стойку, используя коробки, чтобы поднять клавиатуру и монитор.
Что если мои дети тоже дома?
«Трехлетних детей по своей природе привлекают клавиатуры, мыши и все, что щелкает, поэтому важно, чтобы у них были еще более интересные вещи, такие как их любимые игрушки или печенье», - говорит Янг-Сэм Чо, редактор из Гонконга.
Порой не хватает способа, просто сказать малышам «Нет, не хватай это» или «Я думаю над важным заголовком/статьей», детки просто не поймут вас. Если ничего не работает, дайте им iPad.
Также купите для детей много поделок, раскрасок, рабочих тетрадей.
«Приготовьте достаточно книг и игрушек, но давайте их детям порционно», - говорит Пенни Пэн, 32 года, редактор новостей в Пекине.
Подумайте, чем занять их, например, легкой работой по дому или чисткой игровых ковриков.
Избегайте изоляции
Социальное дистанцирование будет адом для тех, кто привык к шумному офису.
«На самом деле, мне с трудом удавалось из-за этого оставаться в здравом уме. Я начал говорить с кем-то по телефону хотя бы раз в день», - говорит 28-летний Джихи Ли, репортер последних новостей в Сеуле.
И хотя о дружных посиделках за обедом с коллегами не может быть и речи, это не значит, что прием пищи должен проходить в одиночестве.
«Я начал есть во время просмотра mukbang - это формат видеороликов на YouTube, где люди просто едят и разговаривают с вами», - поясняет Ли.
Вы также можете попробовать смотреть фильмы со своей подругой, просто удаленно.
«Когда моя подруга была заперта из-за карантина дома в Пекине (и собиралась сходить с ума), я запланировал с ней просмотр фильмов по выходным», - говорит Сервандо, который использовал Google Hangouts.
«Мы включали один и тот же фильм на Netflix и одновременно начинали потоковую передачу, а затем включали уведомления на комментарии», - добавил он.
Один сотрудник из Гонконга сказал, что после трех недель работы на дому директор помог смодерировать видеочат для 20 человек из своей команды. С напитками в руках они рассказывали о своей рабочей среде, своих домашних животных, своих семьях (некоторые показывали своих детей на камеру) и делились счастливыми и забавными историями. Звонок длился около 45 минут.
Хотя поначалу это было странно, было приятно общаться с людьми за пределами их офиса. Небольшие группы из двух-трех человек придерживались этой традиции в течение последующих пятниц.
Оставаться здоровым
Вялость и увеличение веса могут начаться быстрее, чем вы думаете.
«Протяни много до, во время или после рабочей смены. Так легко поддаться магнитному притяжению удобного дивана и кровати, усыпанной подушками, и остаться там», - говорит Сервандо.
Если спортивные залы будут закрыты, как это было в Азии, тренировки на дому являются хорошим вариантом. Подумайте о том, чтобы развернуть коврик для йоги или выполнить 30-минутный набор высокой интенсивности с помощью онлайн-видео упражнений.
Если этот метод вам не подходит, попробуйте отжимания.
Для Ли в Сеуле также были полезны короткие прогулки или пятиминутные перерывы на тренировки, такие как бесплатные сеансы йоги и растяжки на YouTube, делал он их несколько раз в течение дня.
Миллсон использовал смену места работы как возможность лучше питаться.
«Для меня это было шансом, чтобы избавиться от вредных привычек, которые проникают в офисную жизнь - пачка чипсов с утренним кофе, печеньки по утрам в пятницу и тому подобное», - делится он.
Он выкинул все закуски из шкафов, и он, и его жена, которая так же работала дома, решили употреблять мало углеводов с мясом, овощами и небольшими порциями.
«И так было три недели. Я потерял восемь килограмм. У меня просто не хватило бы силы воли, чтобы сделать это в офисе», - отметил Миллсон.
Несмотря на то, что вы работаете дома, вы можете быстро утомиться. Не забывайте вздремнуть час-другой.
«Япония - одна из стран, где люди не высыпаются». Короткий 15-30-минутный перерыв на обеденный перерыв может повысить вашу продуктивность и сосредоточиться на более долгий рабочий день. Это немного похоже на начало нового дня», - говорит Марика Катанума, 27 лет, редактор цифровых новостей в Токио.
Принять неожиданные дивиденды
Работа на дому может принести новые стрессы - но с ними, новые награды. Вы можете слушать свою собственную музыку, обнимать кошку, чтобы снять стресс, и получить дополнительный сон. И если вам нужен второй монитор для вашего компьютера, это может быть идеальным поводом для обновления телевизора в гостиной.
«Плюс, теперь, когда вы не ездите на работу, у вас есть дополнительное время, чтобы делать все, что накапливается», - говорит Миллсон, который использует его, чтобы бегать три раза в неделю и проводить больше времени, играя с дочерьми.
«Составьте большой список дел и, как только вы выйдете, пропустите его», - добавляет он.
Мануэль Байгорри, репортер из Гонконга считает, что провождение больше времени со своей женой и ребенком - неоспоримый плюс работы из дома.
«Возможность завтракать, обедать и ужинать с ними, играть во время перерывов с моим ребенком, и просто наблюдать за ними по дому и разговаривать с ними в течение дня - это бесценно», - признался он.
