Что выгоднее: коворкинг или традиционный офис

Феномен коворкинга охватил мир штормом всего за несколько десятилетий, добравшись и до Казахстана. Многие предприниматели сегодня предпочитают уголок в коворкинг-пространстве нежели традиционный съем отдельного офиса. Редакция prodengi.kz изучила все выгоды и издержки новомодных коллективных бизнес-помещений.

В исследовании Harvard Business Review говорилось, что люди лучше работают в условиях совместной работы. Но коллективный труд походит не только стартапам и мелким компаниям. Крупные игроки в бизнесе также арендуют офисные помещения со всего мира, в частности, это корпорации Microsoft и IBM.

Коворкинг. Кому он нужен

История появления первого коворкинга проста и незамысловата: в 2005 году молодой программист-фрилансер Бред Ньюберг арендовал офисное пространство и в целях экономии затрат предложил другим таким же свободным профессионалам присоединиться к нему и работать вместе. Они приобрели технику, установили Интернет для совместного пользования, и так появился новый тренд формата работы под названием «коворкинг», что в переводе с английского означает co-working - совместно работающие.

В Казахстане первый подобный офис открылся в 2012 году в Алматы. И это связано, несомненно, с ростом количества профессионалов, работающих самостоятельно. По мнению генерального менеджера первого столичного коворкинга Astana Multispace Станислава Аппазова, коворкинг - это идеальное рабочее место для творческих личностей, для тех, чья работа неразрывно связана с вдохновением: фрилансеров, удаленных сотрудников, дизайнеров, архитекторов, программистов.
В целом, коворкинг-пространства действительно имеют немало преимуществ, делающих их отличным вариантом для тех, кто хочет выйти из домашнего офиса или скучного рабочего помещения.

Жителям Алматы на выбор предлагаются такие коллективные офисы как SmArt.Point, The Hub Coworking, Level 8, Regus Kazakhstan, Terra Coworking, Office Space и L.E.S Business Club.

В Астане выбор значительно меньше - это Multispace в Astana Mall, коворкинг «Цоколь», IQ Coworking, New-york, Marden coworking center и деловой комплекс Downtown.

Если есть такое разнообразие коворкинг-офисов, значит, процветает и спрос на эти услуги. Проанализируем, в чем же бизнес-пространства превосходят или уступают стандартным офисам.

Плюсы коворкинга

Все включено

Пожалуй, одно из самых главных преимуществ. Операторы коворкинг-пространства, благодаря оптимизации затрат на обслуживание всего пространства, могут предоставить каждому клиенту доступный пакет услуг. А это обычно включает в себя полную инфраструктуру: парковка, Интернет, оргтехника, общий ресепшн, чай-кофе, настольный теннис, книги для общего пользования, пуфики для отдыха, конференц-залы, камеры хранения и телефонные будки для частных звонков... Вам не нужно нанимать персонал по уборке, платить офис-менеджеру или вызывать электрика в случае сбоев - все это включено в стоимость абонемента.

Доступность

Не всем по карману аренда офиса в бизнес-центре или административном здании, особенно стартап-командам. Коворкинг-места могут предложить различные тарифы по более доступным ценам. Это означает, что каждый (от фрилансеров до команд) может найти место, которое соответствует его бюджету.

Гибкость

Владельцы традиционных офисных помещений требуют от арендаторов заключения многолетних контрактов. А это лишняя морока для компаний, которые не знают, будут ли они развиваться, да и вообще, существовать в ближайшие годы.

Коворкинг-места часто работают с ежемесячным абонементом: если по какой-то причине вы не рассчитали свои возможности или обнаружили, что коворкинг вам не подходит, то в любой момент вы можете отказаться от него. В таких центрах также можно расширить себе пространство под разрастающуюся команду.

Сообщество единомышленников

Еще одна крайне важная характеристика коворкинга - это общее рабочее пространство, так называемый openspace. Вокруг этой особенности строится целая философия коворкинга, основанная на духе коллективизма. Сторонники этой идеи считают, что целью коворкинга является не просто обеспечить страждущих столом и стулом, но и создать стартап-community, участники которого обмениваются опытом, идеями и в целом неплохо проводят время вместе.

У вас появятся море возможностей для нетворкинга. Ведь никогда не знаешь, какие «точки роста» для бизнеса могут возникнуть во время случайной беседы на кофе-брейке или в коридоре openspace.

Разнообразие

Коворкинг-пространства имеют широкий ассортимент предложений, которые могут работать для всех: от фрилансеров до больших команд. Нужен просто общий стол? Попросите. Нужен личный кабинет для одного человека? Вам его предоставят. Как насчет офиса для вас и вашей команды? Без проблем. Если же вам нужен лишь служебный адрес, многие коворкинг-офисы также предлагают частные почтовые ящики.

Медиа-поддержка

В коворкинг-центрах регулярно проводятся бесплатные мастер-классы и тренинги по бизнесу, пресс-конференции, выставки и другие мероприятия. Еще немаловажным является рекламная поддержка коворкеров. Так, менеджер учебного центра Sarap Ляззат, арендующего рабочее место в Astana Multispace, отмечает:

«Администрация коворкинга помогает нам в продвижении наших услуг в социальных сетях на своей официальной странице - и это совершенно бесплатно».

Минусы коворкинга

Ограниченное пространство

В некоторых коворкинг-офисах физически мало места для размещения больших команд. И, если вы предвидите, что ваш штат будет быстро расти, это нужно учесть при выборе между коворкингом и традиционным офисом. Если деятельность вашей компании предполагает поток регулярных клиентов или разговоры операторов, то это возможно будет отвлекать от работы других членов коворкинга. Вы не сможете заниматься торговлей или офлайн-продажами, поскольку пространство коворкинга подходит больше для тихой и спокойной работы через Интернет.

Отвлекающие факторы

Если вы не можете сконцентрироваться при малейшем шуме, то, имейте в виду, многолюдное коворкинг-пространство подразумевает множество отвлекающих факторов. А при работе в open space, вам следует быть более тактичными по отношению к своим коллегам по офису: не нужно часами разговаривать по телефону или громко обсуждать возникшие вопросы. И не стоит забывать о риске «не сойтись характерами с окружающими».

Отсутствие конфиденциальности

По уровню сохранения «секретов фирмы» коворкинг проигрывает традиционным автономным офисам. Если ваш бизнес имеет дело с конфиденциальной информацией или приватными встречами, лучше предварительно изучить варианты абонементов местных коворкинг-пространств и убедиться, соответствуют ли они нужной атмосфере.

Плюсы традиционного офиса

Размер

Если у вас крупный штат сотрудников, вам могут подойти традиционные офисные помещения, в зависимости от вариантов коворкинга в вашем регионе. Во многих местах для совместной работы просто нет возможности разместить офисы для большого коллектива.

Стабильность

Традиционные офисные помещения также удобны, если вы уверены, что будете работать там в обозримом будущем. Если вы планируете создать свою команду, важно обеспечить ее стабильной рабочей средой. «Кочевка» ваших сотрудников каждый раз, когда вы обновляете что-то в коворкинге, будет сказываться на качестве деятельности вашей команды. Поэтому, в этом плане больше подходит обычный офис.

Фирменный стиль

Если вы арендуете свой офис, то всегда можете обустроить в нем интерьер, отражающий фирменный стиль вашей компании, передавая тем самым клиентам и партнерам ее фундаментальные мысли и идеи. Это касается и покупки дизайнерской мебели, и каприза повесить куда угодно картины, вывеску с логотипом компании и т.п. Обычно в коворкинг-центрах нет такой свободы действий, потому традиционные офисы имеют такое весомое преимущество над ними.

Конфиденциальность

Арендуя офис в традиционном офисном помещении, вы гарантируете сотрудникам и клиентам дополнительную конфиденциальность. Вы не будете делить пространство с другими предприятиями, и, соответственно, никто не узнает, с кем вы заключаете контракты или же, по каким ценам вы оказываете свои услуги. Тем самым, вы страхуете свой бизнес от утечки коммерческой и иной конфиденциальной информации.

Минусы традиционного офиса

Дорого

Один из самых больших недостатков традиционных офисных помещений - их стоимость. Проще говоря, если у вас нет сформированной команды или плана по подбору сотрудников в ближайшем будущем, традиционные офисные помещения часто неоправданно дороги для фрилансера или небольшой стартап-команды. Особенно, если вы живете в мегаполисе и планируете арендовать офис поближе к центру города.

Отсутствие гибкости

Традиционная аренда офиса - не самая гибкая, и если вам по какой-либо причине необходимо покинуть его, это может быть затруднительно. Те многолетние контракты, о которых мы упоминали ранее, увеличивают или уменьшают объем арендуемой площади. Воспринимайте это как съем квартиры, - как только вы заключите договор аренды, вы уже никак не повлияете на обговоренные условия. Если ваши потребности изменятся, то арендодатель законно будет ждать от вас переплат или штрафов.

Изолированность

Изоляция является большим недостатком для фрилансеров и удаленных работников, когда речь идет об аренде офиса в традиционном офисном помещении. В обычном офисе вряд ли встретишь кого-либо из коллег-арендаторов. Если вы работаете в одиночку изо дня в день, вам, вероятно, потребуется чувство общности с кем-то, да и банальных бесед.

Напоследок

Судя по всему, формат коворкинга подходит не каждому. Но в нем есть масса преимуществ и, несомненно, он открывает для многих стартаперов большие возможности для роста. Если вас не смущает, а даже, напротив, привлекает работа в открытом пространстве, если вашему бизнесу важны новые контакты, если вы открыты к общению и получению новых знаний, если вы и ваша деятельность мобильны и к тому же вы ищете бюджетный вариант аренды рабочего места, при этом вас не устраивает работать дома, то вы - потенциальный коворкер.

Хотя коворкинг все еще остается непопулярным в Казахстане, очевидно, что спрос на него будет расти. Сегодня все чаще компании ставят профессионализм сотрудника на первое место, и с развитием коммуникаций стираются границы и расстояния. Теперь не столь важно, в каком городе находится специалист - главное, чтобы он был оснащен всем необходимым для работы и находился «на связи». В таких условиях коворкингов ждут только самые радужные перспективы. Как считают многие западные эксперты - и с ними трудно не согласиться, - количество коворкингов очень четко отражает уровень экономического развития страны.

Алима Пардашева
Фото: из открытых источников